Siit pääseb algusesse
Sellel lehel tutvustame lühidalt, kuidas Andmekaitsetööriista kasutamist alustada.
Korraldame hea meelega tutvustuse teenuse eeliste ja kasutamise alustamise kohta näiteks Teamsi vahendusel. Kui soovite kasutamise tutvustust, võtke meiega julgelt ühendust Xcure kontaktilingil oleva vormi abil või helistage meile.
Kasutamise alustamine
Andmekaitsetööriistaga tutvumiseks pääsete sellele kaks nädalat tasuta juurde. Prooviperioodi jooksul on teil kasutada teenuse täisversioon. Kui olete teenusega rahul, siis tuleb Andmekaitsetööriista sisestada ainult oma arveldusandmed ja saate tööriista kasutamist ilma katkestusteta jätkata. Kui soovite tutvustuse lõpus luua oma organisatsioonile uue puhta profiili, võtke meiega ühendust.
Teenuse aktiveerimiseks valige „Alusta kasutamist" all olev registreerimisvorm.
Kui olete juba registreerunud, siis saate sisse logida valikuga „Logi sisse".
Sisse saab logida traditsioonilise kasutajanime ja parooli kombinatsiooniga või Microsofti kasutajatunnusega. Microsofti kasutajatunnusega sisselogimine on organisatsioonispetsiifiline ja selle saab organisatsiooni administraator aktiveerida jaotises Organisatsiooni teave.
Alusta kaardistamisega
Tehke kindlaks ja kaardistage oma organisatsiooni olemasolev andmekaitsedokumentatsioon. Teil tuleb tuvastada kõik organisatsioonis kasutatavad infosüsteemid, nendega seotud partnerid ja andmetest moodustuvad registrid.
Kindlakstehtud registrite lisamiseks kasutage valiku „Kaardistamine" all olevast valikust „Registrid" nuppu „+ Lisa".
Toimige samamoodi infosüsteemide ja partnerite puhul. Infosüsteemid lisatakse vormile „Infosüsteemid" ja partnerid vormile „Töötlevad pooled".
Esimeses etapis täitke vormil ainult selle nimi ja vastutav isik. Vastutav isik saab antud vastutuse kohta alati teabe e-posti teel. Vastutava isiku saab lisada nupuga + välja paremal küljel või administraatorina organisatsiooni teabe alt.
Pärast esimest salvestamist näete vormi paremas ülemises nurgas täiendavaid funktsioone, näiteks „Prindi privaatsuspoliitika", „Uus ülesanne" ja „Tõlked".
Nupuga „Uus ülesanne" saate hõlpsasti luua antud vormile ülesandeid teie organisatsiooni eest vastutavatele isikutele.
Nupuga „Tõlked" all saate tõlkida vormis sisalduvat teavet.
Vormidel olevad teabekastid räägivad ja juhendavad täpsemalt, mida iga jaotise all on mõeldud. Musta värvi tekstid on lingid lisateabele, näiteks andmekaitsemääruse sisule.
Kui vormil olev teave on täidetud, tuleb seda edaspidi regulaarselt kontrollida. Märkige valmis vorm kontrollituks ja valige järgmise ülevaatuse aeg. Kui soovite kontrollimise kohta e-kirja teel meeldetuletust, valige „Loo ülesanne".
Andmekaitse korras
- Kaardistamise jaotise abil saab kaardistada registreid, infosüsteeme, isikuandmete töötlejaid ja registreid, milles olete isikuandmete töötleja.
- Riskiohjamise jaotise abil saate kaardistada ja hinnata isikuandmete töötlemise riske.
- Sündmuste jaotise abil saab dokumenteerida andmesubjektide päringud, infoturberikkumised ja ametiasutuste kontakteerumised.
- Ülesannete ja aastakella abil saate luua tegevusmudeleid, mille abil on lihtne veenduda, et kõik vajalikud ülesanded on sooritatud.
Kõikide nende tegevuste logimisega täidab organisatsioon andmekaitsemääruse avalikustamisnõudeid. Andmekaitsetööriist nõuab andmete regulaarset ülevaatamist, et dokumentatsioon püsiks ajakohasena.