Tietosuojatyökalu organisaation tietosuojan hallintaan
Tietosuojatyökalu helpottaa kaikkien yritysten ja organisaatioiden tietosuojatyötä, koosta ja toimialasta riippumatta. Klikkaa ”Aloita käyttö” ja toimi Tietosuojatyökalun ohjeiden mukaisesti.
Miksi Tietosuojatyökalua kannattaa käyttää tietosuojatyössä
Noudatatte lakia
Toimitte järjestelmällisesti ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti
Säästätte aikaa
Voitte keskittyä huoletta omaan liiketoimintaanne
Luotte tietosuojasta kilpailuedun
Tuomalla tietosuojatoimenne asiakkaidenne ja kumppaneidenne tietoisuuteen.
Kotimainen pilvipalvelu
Suomessa tietosuojan hallintaan kehitetty pilvipalvelu
Kaikille organisaatioille
Soveltuu kaikenkokoisille organisaatioille ja kaikille toimialoille
Organisaation tietosuojasta vastaavalle
Auttaa koordinoimaan tietosuojatyötä ja tuomaan sen osaksi organisaation päivittäistä työtä.
Tietosuojatyökalu
Tietosuojan dokumentointiin
Tietosuojatyökalu huolehtii, että kaikki vaadittava tulee dokumentoitua lainmukaisesti ja tietoja ylläpidetään, joten ne pysyvät ajantasalla. Työkalun avulla myös toimintatavat yhtenäistyvät.
Tietosuojatyön koordinointiin
Tietosuojatyökalun avulla määrittelet vastuut tietosuoja-asetuksessa vaadituille asioille. Lisäksi jaat tehtäviä ja seuraat helposti niiden valmistumista.
Osoitusvelvollisuuden hoitamiseen
Organisaation tulee voida osoittaa, että tietosuojalainsäädäntöä on noudatettu toiminnassa. Osoitusvelvollisuuteen liittyy mm. informointikäytännöt, käsittelyn oikeusperusteet, riskiarviot ja suojatoimenpiteet ja näihin liittyen henkilötietojen käsittelyn yleinen kuvaus eli seloste käsittelytoimista sekä vaikutustenarviointeja (DPIA) koskeva dokumentaatio.
Liity tyytyväisten Tietosuojatyökalun asiakkaiden joukkoon
Pohjanmaan hyvinvointialue
"On tärkeää, että käytössämme on työkalu tietosuojan hallintaan. Tietosuojatyökalua on ollut helppo käyttää.”
Tuija Viitala, tietosuojapäällikkö ja Anne Korpi, tietosuojavastaava, Pohjanmaan hyvinvointialue
Lohjan kaupunki
"Ohjelman käyttö on helppoa. Vain lyhyt koulutus riittää. Xcuren kanssa yhteistyö on toiminut hyvin kaikilta osin."
Pasi Perämäki, palvelutuotantojohtaja, Lohjan kaupunki
Lue lisää, kuinka Lohjan kaupunki on hoitanut tietosuojansa kuntoon Tietosuojatyökalua hyödyntäen.
Dinex
"Otimme Xcuren Tietosuojatyökalun käyttöömme uuden GDPR-asetuksen alkumetreillä. Tarjokkaita oli paljon, mutta Xcuren ammattimaisuus vakuutti, eikä päätöstä ole tarvinnut katua. Työkalu on selkeä ja käyttäjää opastava, joten asetusta ei tarvitse yrittää opetella ennen työkalun käyttöönottoa. Myös muuttuneet tiedot saa nopeasti päivitettyä työkaluun. Konsulteilta olemme saaneet asiantuntevaa opastusta myös laajemmin riskienhallintaan liittyen."
Taira Matilainen, HR Manager, Dinex Finland Oy
Etelä-Savon Taksi
"Helppo laittaa tehtäviä ja seurata niiden toteutumista. Ohjelman käyttöönoton yhteydessä kysymyksiin saatiin nopeasti vastaukset."
Toni Naappi, Etelä-Savon Taksi Oy
Tietosuojatyökalusta löytyy
Riskien arviointi
Tietosuoja-asetus edellyttää riskien arvioimista. Tietosuojatyökalun avulla arvioitte ja kohdistatte riskejä.
Tehtävien hallinta ja koordinointi
Tietosuoja ei ole yhden henkilön työ. Työn koordinointi helpottuu selkeän tehtävien hallinnan avulla.
Vuosikello
Vuosikello antaa nopean näkymän meneillään ja tulossa oleviin asioihin. Vuosikellosta klikkaat itsesi suoraan oikeaan paikkaan.
Lomakkeet
Lomakenäkymistä löytyy mm. kaikki tietojärjestelmät helposti ja niiden vastuuhenkilöt ja viimeisimmät tarkastukset.
Ohjeistukset
Työkalu ohjeistaa tietosuojatyötä kohta kohdalta ja laajenee tehtyjen valintojen mukaisesti.
Lomakekohtaiset toiminnot
Lomakkeilta voit mm. tulostaa tietosuojaselosteita, selosteita käsittelytoimista, vaikutustenarviointeja sekä tehdä tehtäviä ja käännöksiä.
Katso 3 minuutin video, kuinka Luvata on hyötynyt Tietosuojatyökalun käytöstä.
Video avautuu uuteen välilehteen klikkaamalla kuvaa.
Tietosuojatyökalu on ollut helppo käyttää
Käyttäessänne Tietosuojatyökalua, olette oikeutettu käyttämään GDPR Compliant -leimaamme ja -sertifikaattiamme.
Tietosuojatyökalu on käytössänne suomeksi, ruotsiksi, viroksi ja englanniksi.
